Instructions
This text is available to any person who supplies their personal data to IOCS-E srl using the platform of IOCS-E srl
Informative
pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 Pursuant to Article 13 of the General Data Protection Regulation – Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free circulation of such data (hereinafter “GDPR”), we here provide you with information regarding the processing of your personal data provided by filling in the form for registration at the e-commerce platform IOCS-E srl”
Data Controller
The Data Controller is IOCS-E srl, with registered office in Lurago Marinone, Via Della Cerca 17, tax code 04127800136 and registration number REA CO-421847 mail info@iocs-e.com (hereinafter “Data Controller” or “IOCSE”).
Mandatory purposes for which the processing does not require your consent
IOCS-e srl collects your personal information in order to provide and continually improve its products and services.
Purpose:
– Management of the data provided for the purpose of registering for the e-commerce platform and purchasing the product, and compliance with the related legal and tax obligations;
– Management of the data provided for the purpose of registering on the website and digital services;
– Archiving and storing of data, sending of information and communications, including electronic communications, requested by you through the website, sending of information and documents relating to the relationship with IOCS-e srl;
Optional purposes for which your consent is required for processing
– Transfer of your data to third parties involved in promotions, initiatives, facilitations and other commercial information
– Promotional and marketing situation
Recipients of the personal data
In order to pursue the purposes indicated above, your personal data may be communicated to:
· employees and/or collaborators of the Data Controller, duly appointed as authorized subjects and instructed on the methods of processing such data;
· IOCS srl main partner of IOCS-e srl;
Period of storage of personal data
Data collected and processed will be stored for the duration necessary to pursue the purposes of the processing.
Rights of the data subject
To exercise your rights, you may send a communication to this mail address info@iocs-e.com
· If you believe that the processing of your Personal Data is in violation of the provisions of the GDPR, you have the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority (Article 77 of the GDPR). The exercise of the above rights is subject to the limits, rules and procedures provided by the GDPR, which the Data Subject must be aware of and comply with.
Data processing for contract processing
For the purpose of contract processing in accordance with Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 Letter b of GDPR, we collect personal data if you voluntarily provide it to us as part of your order.
Mandatory fields are marked as such because in these cases we absolutely need the data to process the contract and we cannot send the order without it. Which data is collected can be seen from the respective input forms. Further information on the processing of your data, in particular on the transfer to our service providers for the purpose of order, payment and shipping processing, can be found in the following sections of this data protection declaration. Once the contract has been fully processed, your data will be restricted for further processing and deleted after the tax and commercial retention periods have expired in accordance with Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 Letter c of GDPR, unless you have expressly consented to further use of your data in accordance with Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 Letter a of GDPR or we reserve the right to use the data in any other way that is permitted by law and about which we will inform you in this declaration.
Data processing for the purpose of shipping
To fulfill the contract in accordance with Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 Letter b of GDPR, we pass on your data to the shipping service provider commissioned with the delivery, insofar as this is necessary for the delivery of ordered goods. If you
have any questions about our service providers and the basis of our cooperation with them, please use the contact option described in this data protection declaration.
Data processing for payment processing
When processing payments in our online shop, we work with the following partners: technical service providers, credit institutions, payment service providers.
Advertising by email
If you subscribe to our newsletter, we will use the data required for this purpose or separately provided by you to regularly send you our e-mail newsletter based on your consent in accordance with Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 Letter a of GDPR.
Amendments and updates
This policy may be subject to amendments and/or additions, also as a consequence of the applicability of the GDPR and any future changes and/or regulatory updates. The updated information is constantly available on the Data Controller’s website.
La informiamo che i Dati Personali messi a disposizione dal titolare del Sito saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di Protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.
Il titolare del Sito tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’interessato:
- Dati anagrafici (quali: nome, cognome, email aziendale, telefono aziendale e in alcuni casi anche mobile personale/e-mail personale)
- Dati sui trend emergenti dell’Information Technology (quali a titolo di esempio intenzioni e preferenze relative agli applicativi utilizzati nell’ambito della fruizione dei servizi dei servizi sottoscritti , il tipo di dispositivo e di connessione utilizzata)
- I Dati Anagrafici non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva.
- I Dati sui trend emergenti dell’Information Technology sono accompagnati da informazioni qualitative e quantitative aggiuntive raccolte dal titolare del Sito mediante interviste dirette (ricerca primaria online e/o offline) per ricavare distribuzioni di frequenza e misure di sintesi aggregate che garantiscono, in ogni caso, l’anonimato agli interessati.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è il consenso liberamente fornito dall’interessato
I Dati Personali forniti dall’interessato sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- Fornitura ed esecuzione dei servizi
- Fatturazione
- Recupero e cessione del credito
- per l’attivazione e/o l’accesso a portali e/o servizi erogati da terze parti ove si rende necessaria l’autenticazione con password
- Per la comunicazione tramite e-mail e/o altro software (WhatsApp ,Push, ecc…) di informazioni relative ad aggiornamenti su opzioni e caratteristiche dei servizi o assistenza tecnica
- in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter
- in presenza di specifico consenso, per finalità di profilazione e consentire l’elaborazione ed il compimento di ricerche statistiche e di mercato.
La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso liberamente fornito dall’interessato.
Per i dati raccolti che fanno parte di un nostro database (anagrafiche dei Clienti, dei Decisori IT e non IT delle imprese end-user) e il conferimento dei dati:
- rispetto alle finalità del trattamento espresse ai punti f), g) del paragrafo 2 (Finalità del trattamento), è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso.
- l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il titolare del Sito di inviare newsletter, o elaborare analisi e ricerche di mercato.
Il trattamento dei Dati Personali dell’interessato verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
- I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
- In ogni caso il titolare del Sito pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno del titolare del Sito a tal fine individuato e autorizzato del trattamento, secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente:
- Non cederli o metterli a disposizione di terzi, in modo parziale o totale se non esplicitamente autorizzato dall’interessato (Cliente, Fruitore dei servizi) e comunque, se pur in possesso di autorizzazione, sempre nel rispetto della vigente normativa in materia di trattamento.
- Non farne uso ad alcun titolo, se non per le attività relative ai consensi acquisiti.
- Trattarli in modo trasparente secondo quanto previsto dalla vigente normativa in materia di trattamento
- I dati dell’interessato non verranno diffusi.
In qualunque momento relativamente ai propri Dati Personali, l’interessato potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento.
Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:
- Essere informato
- Accedere ai dati
- Richiederne la portabilità
- Revocare il consenso, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte, avranno mail come oggetto – PRIVACY
Le informazioni che raccogliamo saranno conservate per il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte nella sezione ” Finalità del trattamento” che precede, in linea con il nostro legittimo interesse al trattamento o per un periodo specificamente richiesto dai regolamenti o dalle leggi applicabili, come la conservazione delle informazioni a fini di segnalazione regolamentare.
Nel determinare i periodi di conservazione pertinenti, prenderemo in considerazione fattori quali:
- i nostri obblighi contrattuali e diritti in relazione alle informazioni coinvolte;
- obbligo/obblighi giuridico/giuridici ai sensi della legge applicabile di conservare i dati per un certo periodo di tempo;
- termine di prescrizione ai sensi della/delle legge/leggi applicabile/applicabili;
- i nostri interessi legittimi laddove avessimo effettuato test di bilanciamento (vedere la sezione ” Finalità del trattamento ” che precede);
- (potenziali) controversie;
- linee guida emesse dalle autorità competenti per la protezione dei dati.
Diversamente, cancelliamo in modo sicuro le tue informazioni laddove non necessitiamo più delle stesse per gli scopi presi in considerazione
